Hoy veremos los últimos productos de B.I
MIS:
Sistemas de información gerencial (MIS, Management Information Systems)
Tambien llamados Sistemas de Información Administrativa (AIS) dan soporte a un
espectro más amplio de tareas organizacionales, encontrándose a medio camino
entre un DSS tradicional y una aplicación CRM/ERP implantada en la misma
compañía. Ayudan a las organizaciones a gestionar mejor a las personas y tomar
decisiones. Los gerentes usan los sistemas de información de gestión para
reunir y analizar información sobre diversos aspectos de la organización, tales
como personal, ventas, inventarios, producción u otros factores pertinentes.
Sistemas de información de gestión se pueden utilizar para evaluar el desempeño
de la organización en su conjunto, ciertos departamentos o incluso particulares.
DSS
Pueden considerarse como
una tercera generación de Sistemas de Información, cuyo objetivo es intentar
descubrir qué pasaría si se toman una serie de decisiones, o ir más allá
proporcionando automáticamente las decisiones o sugerencias que asistan al administrador.
La base de datos de un
DSS es un conjunto de información a menudo tomadas de los propios sistemas de
transacciones internas de la empresa.
MIS generalmente
tiene herramientas muy sencillas de análisis - medias, sumatorias , desviación
del plan, y similares. Sin embargo, DSS tienen herramientas muy sofisticadas de
análisis y modelado, como una función de hojas de cálculo , análisis
estadísticos y de simulación.
Una de las funciones
más utilizadas de la analítica DSS y herramientas de modelado es " what-if
" análisis - examinar el impacto de los cambios en uno o más factores o
valores sobre los resultados.
- ¿Y si nos planteamos los precios en un 10 por ciento - la cantidad aumentaría los beneficios?
- ¿Cuánto más costaría producir nuestro producto si el costo de los salarios de empleados aumentó un 15 por ciento?
Distinguir entre MIS y
DSS no siempre es fácil. Generalmente MIS produce informes de rutina sobre una
base por lotes con horario regular cada día , semana o mes . DSS producen
informes, sino que también permiten al usuario hacer preguntas nuevas y no
anticipados y para intervenir directamente en línea para cambiar la manera en
que se presentan los datos .
GDSS
Sistema de apoyo a
decisiones en grupos (GDSS, Group Decision Support Systems)
Un GDSS incorpora
tecnología groupware con la tecnología DSS . Además de un DSS , un GDSS también
tiene software de procesos de grupo de apoyo hardware y facilita las reuniones
. La tecnología puede incluir dispositivos avanzados de presentación , acceso a
computadoras con bases de datos diferentes ( internas y externas ) , las
capacidades de los participantes para comunicarse por vía electrónica y
software para resumir las ideas de los miembros, para informar votos, para el
cálculo de los pesos de alternativas de decisión y de manera anónima las ideas
precedentes. Básicamente , GDSS proporciona medios automatizados para ingresar
, registrar y construir sobre ideas de los miembros del equipo . Por lo
general, un facilitador de grupo coordina el uso de la tecnología en el proceso
de realización de la reunión.
Software GDSS puede proporcionar apoyo tanto para el individuo como para el grupo. En la edición de
las estaciones de trabajo individuales , se proporcionan gráficos , hojas de
cálculo , el acceso a diversas bases de datos , correo electrónico y otros
servicios de trabajo en grupo . Para el grupo , además de la recuperación de
información y servicios de presentación previsto incluir: capacidad de resumir
, agrupar y recoger opiniones resultados, clasificación o calificación , y
priorizar tareas.
EIS
Sistemas de
información ejecutiva (EIS, Executive Information System)
Un sistema de
información ejecutiva (EIS) es un sistema de soporte de decisiones (DSS) que se
utiliza para ayudar a los altos ejecutivos en el proceso de toma de decisiones.
Para ello, ofrece fácil acceso a los datos importantes que se necesitan para
lograr los objetivos estratégicos de una organización. Un EIS normalmente
cuenta con pantallas gráficas en un fácil de usar interfaz. Sistemas de
información ejecutivos pueden ser utilizados en diferentes tipos de
organizaciones para monitorear el desempeño de la empresa, así como para
identificar las oportunidades y problemas
Diferencia entre los
3?
La diferencia entre
los tres sistemas radica en sus funciones. La función principal del MIS está relacionada
con la gestión de las operaciones internas y los documentos. El DSS ayuda a los
empleados en la toma de decisiones, incluso para las tareas diarias. La EIS
ayuda a los gerentes de alto nivel en la toma de decisiones serias que son muy
importante y fundamental para hacer. MIS y los otros dos sistemas todavía están
vinculados entre sí por el hecho de que el MIS tiene todas las documentaciones
que son utilizados por los otros dos. De la misma manera, el DSS y las EIS son
similares de una manera que ambos se están centrando en la toma de decisiones.
El MIS tiene la característica de ser utilizado por el grupo intelectual que
incluye el alto nivel y de gestión de nivel medio, en comparación con el DSS el cual es el único entre los tres que se utiliza en todos los niveles de
negocio y la información que utiliza no es sólo interna, sino también la
externa. Resumiendo, EIS es está en la cabeza de la pirámide organizacional en comparación con el DSS y MIS.
Bibliografía:
Excelente muchas gracias :D
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